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一般分類:
暢銷精選
>
財經/企管/經濟
>
工商企管
為何一流外商企畫都習慣列出早晨清單
編/著者:
美崎榮一郎
出版社:
大樂文化
出版日期:
2018-01-15
ISBN:
9789869544092
參考分類(CAT):
參考分類(CIP):
企業管理
優惠價:
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內容簡介
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內容簡介
《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單:整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術!》
★作者系列著作累計突破50萬冊!
作者在日本花王擔任商品開發,
工作多到每個月得加班100小時。
他發現只要整理40件事,就能省下50%的時間!
‧為何在電腦螢幕旁黏上便利貼,卻無法提升工作效率?
‧E-mail寄到外太空了嗎?怎樣做可以讓對方馬上回信?
‧有上百個人加你臉書,如何處理幽靈好友、善用貴人?
‧該如何管理電腦資料夾和檔案,能迅速找出所需資訊?
‧累積收納一堆名片,但要用時像大海撈針找不到正確的?
其實,有以上症頭並不奇怪,因為根據統計,上班族一年平均花費1個月的工作時間找東西,還浪費很多精力整理及等待事物。因此,想改善……
★你是否從一開始越忙越亂,到現在越亂越忙呢?
暢銷書作家美崎榮一郎,在跨國企業花王擔任資深商品企劃時,每個月都加班超過100小時。他體悟到,工作是越忙越亂、越亂越忙。當不斷冒出的事超越能處理的量,IN和OUT的平衡就瓦解,於是不自覺的拖延,掉入每天加班的無間道!
★一流外商企劃教你提升效率的祕訣,讓IN與OUT完美平衡
美崎榮一郎分析自己的工作模式,發現想要提升效率、每天只需上班5小時,就得從列出「早晨清單」減少出錯開始,進而有效管理周遭的事物、資訊、email、人際關係等。書中提供 40種不浪費時間、簡化工作的技巧,你只要花一小時看完本書,就能超速處理繁雜工作,並展現驚人成效!
★科技日新月異,你得學會成功者都在用的6類工作模式
第一類:做好「早晨清單」、「檢測清單」,幫你不再出錯
情境: 填寫經費表、整理名片等事務,明明可以立刻處理,但老是想「明天做就好」……
技巧: 製作早晨清單,列出10分鐘內得完成的事項,讓自己意識到時間限制,以免處理多餘的事,更減少出錯。養成習慣後,就能向拖延病說Bye Bye!
情境: 事務越積越多,處理步調降到龜速。光是想到完成日遙遙無期,就覺得頭痛……
技巧: 採用花王的「檢測清單」,儘可能將工作事項封閉化,設定明確的目標。任何人執行,都可以呈現優質成果。
第二類:用「順序歸位法」,解決小物、名片雜亂問題
情境: 老是找不到辦公用具,接起電話、拿張紙做筆記,卻不小心打翻桌上的咖啡……
技巧: 審視工作流程與個人習慣,將物品放在最適當位置,讓桌面和駕駛座一樣,東西的位置固定,就不必浪費時間尋找。
情境: 累積一大堆名片,有的是大企業、重要客戶,有的人好像已經調到別的單位……
技巧:不依公司或人名來分類名片,而是標示日期,將同一天收到的名片用橡皮筋綁起來。即使是對方工作異動,也能依日期找到最新版本。
第三類:活用「電子郵件」技巧,10倍速處理工作
情境: 為什麼對方還不回信?若是沒有在期限前收到就會影響工作,該怎麼辦?
技巧: 一封郵件中若有好幾個問題,大多數人會在全部確認後才回信。採取「一封郵件一個主題」原則寫信,能加快對方回覆的速度。
情境: 無法搜尋郵件附件檔案,只好存在電腦內或放在桌面上,結果越積越多一團亂……
技巧: 運用Evernote,透過兩個步驟,將Email所附的文件、照片、圖片、聲音等檔案上傳雲端,之後隨時隨地都能馬上瀏覽檔案。
本書特色
‧提供40種簡化工作的技巧,幫你砍掉50%時間浪費。
‧從整理物品、製作清單,到管理資訊和人脈,貼近你我的需求。
作者介紹
美崎榮一郎
1971年出生。從大阪府立大學大學院工學研究所畢業後,進入花王的商品開發部門任職。從日常生活用品衣物清潔劑「Attack」到化妝品牌「Sofina」,負責的商品領域廣泛。此外,曾任專案主持人與Nikon共同開發「多視角影像解析系統」。
在花王任職期間,因工作成癮每個月加班超過100小時。參加公司為核心員工舉辦的工作改善課程之後,重新審視自己的工作模式,精煉出本書精髓,從工作流程改善、事物整理及資訊管理等,找到提升效率的方法,達成零加班的目標。後來,因公司導入彈性工作制度,再次提高效率,成功實現「12點上班、5點下班」。
2010年離開花王創業,成為商品開發顧問。從大型企業到中小企業,協助許多公司開發商品。同時,在企業和團體發表專題演講,舉辦「整理術」、「筆記術」、「工作效率化」、「電子數位產品的使用方法」等以個人為對象的研討會。
著作有《成功者的筆記本都記些什麼?》、《成功者的筆記本都記些什麼?(實踐篇)》等暢銷書。多次受邀至NHK等媒體,參加訪談節目。 譯者介紹 乙醚
淡江大學日文系畢業,曾於日本京都同志社大學留學一年。因遇見乙一《夏天、煙火、我的屍體》而愛上閱讀,愛上日本小說。譯作有《MIT.哈佛教你決斷的科學》(合譯)、《企管顧問教你達成目標的時間順序法》(皆為大樂文化出版)。